לאוניברסיטת בר אילן דרוש/ה ספרן/ית רכש בפקולטה למשפטים מס' משרה 78/18ח
50% משרה (20 ש"ש).
תיאור התפקיד:
– קליטה וביצוע של הזמנות רכש ושליחתן לספקים בארץ ובחו"ל.
– שליחת הצעות ובקשות למרצים על המלצות לספרים חדשים.
– בדיקת הספרים והחשבונות המגיעים והעברתם לתשלום למדור תשלומים.
– מעקב אחר ביצוע התשלומים מול הספקים ומדור תשלומים באוניברסיטה.
– רישום פנימי של החשבונות עבור ספרים/כתבי עת.
– השאלת ספרים והחזרתם וייעוץ והדרכה לסטודנטים ולחברי סגל בחיפושי מידע בספרייה.
– ניהול קופה לתקבולי קנסות, סיכום הקבלות והתאמתן לפנקסים.
– ניהול קופת הספרייה.
הערה: המשרה מחייבת עבודה במשמרות (פעמיים בשבוע במשמרת השנייה).
הגשת מועמדות עד לתאריך ה- 29.10.2018 בלינק זה –

https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=5071183&cameFrom=AlertPackage&utm_source=job

האוניברסיטה רשאית לנייד את נושא המשרה שייבחר, לתפקיד אחר שלא יפגע במעמדו/ה ובשכרו/ה ובכפוף לכללים המוגדרים בהסכם העבודה.

דרישות:
– בעל/ת תואר אקדמי בלימודי מידע.
– בעל/ת ניסיון בעבודה בספרייה במוסד אקדמי. ניסיון כספרן/ית רכש – יתרון.
– בעל/ת ניסיון והכרה מעמיקה בעבודה בתוכנת אלף.
– בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית ומחשובית ושליטה בתכנת אופיס (וורד ואקסל) ואינטרנט.
– ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
– בעל/ת כושר הבעה בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
– בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה.
– יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
– יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד